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Secretaria do LACIGF

Tarefas da Secretaria do LACIGF

  • Convocação e coordenação logística das reuniões do Comitê de Múltiplas Partes Interessadas (CMPI) durante o ano:
    • Pelo menos uma reunião por mês durante o ano.
    • Pelo menos uma reunião semanal nos dois meses anteriores ao Evento Anual (modificável por acordo do CMPI).
    • Registro das discussões e decisões do CMPI (Minutas / Atas).
  • Convocar os setores anualmente para que desenvolvam seus processos internos para definição de seus representantes no CMPI.
  • Coordenar a chamada à comunidade para propor tópicos para a Agenda e Grupos de Trabalho Intersetoriais (GTI).
  • Facilitar as informações da chamada à comunidade para que o CMPI defina os tópicos da Agenda do Evento Anual.
  • Coordenar a chamada para propostas do GTI.
  • Fornecer as informações da chamada para propostas do GTI ao CMPI para sua seleção.
  • Prestar apoio logístico e acompanhamento à agenda de atividades anuais dos GTI.
  • Coordenar a chamada de candidatos para sediar o Evento Anual do LACIGF para o ano seguinte.
  • Fornecer as informações da chamada para sediar o Evento Anual ao CMPI para sua seleção.
  • Coordenar reuniões ou pedidos adicionais de antecedentes necessários para a implementação da proposta selecionada.
  • Chamada para candidatos ao Comitê de Seleção de Oficinas (CST).
  • Coordenação logística da votação de candidatos para o CST.
  • Chamada para propostas de oficinas para o evento anual.
  • Facilitar informações da chamada de propostas de oficinas para o CST realizar a seleção de oficinas (incluindo coordenação logística para unificação de oficinas, etc.).
  • Facilitar informações sobre a seleção de oficinas pelo CST ao CMPI para a definição final da Agenda do Evento Anual.
  • Publicação da Agenda do Evento Anual no site do LACIGF e seus canais oficiais de comunicação.
  • Coordenar convites para o Evento de Representantes de Alto Nível sob a direção do CMPI.
  • Gerir e manter atualizados os conteúdos e o correto funcionamento técnico do site do LACIGF (eventos.lacigf.org).
  • Gerenciar a lista de discussão (comunidad@eventos.lacigf.org), além de compartilhar conteúdo, anúncios, etc. relevantes para a comunidade do LACIGF.
  • Gerenciar as contas do LACIGF nas diferentes redes sociais.
  • Administrar a lista de discussão do CMPI (cm@eventos.lacigf.org), bem como compartilhar conteúdo, anúncios, etc.
  • Administrar a lista de discussão do CST (cst@eventos.lacigf.org), bem como compartilhar conteúdo, anúncios, etc.
  • Produzir e gerenciar a chamada para bolsas para o Evento Anual, caso seja presencial.
  • Fornecer as informações da chamada para bolsas para o Evento Anual ao CMPI para a seleção dos bolsistas.
  • Anúncio de bolsistas.
  • Coordenação dos aspectos logísticos com a Sede do Evento Anual.
  • Coordenação de passagens e hospedagem com bolsistas do Evento Anual.
  • Coordenação com o Governo da Sede e com organizações internacionais relevantes para convite formal a outros Governos ou representantes de organizações internacionais.
  • Coordenação de comunicação com o Youth LACIGF e os NRIs para sua integração na Agenda do Evento Anual.
  • Administração da conta bancária do LACIGF.
  • Compilação de relatórios e relatório final sobre o Evento Anual para apresentar ao CMPI e ao IGF Global.
  • Coordenar o envolvimento do LACIGF em diferentes iniciativas que façam parte do ecossistema de governança da internet e da cooperação digital global, conforme necessário.
  • Gestão de identificação de fontes de financiamento e arrecadação de fundos para o TrustFund.
  • Gestão de fundos do TrustFund.
  • Gestão de pagamento aos fornecedores.
  • Preparar um relatório financeiro após o Evento Anual ou a pedido do CMPI que responda pela gestão de fundos do TrustFund.

Critérios para seleção da Secretaria do LACIGF

Critérios gerais para a avaliação das candidaturas:

  • Entidade legal: Deve ser uma organização formalmente registrada como pessoa jurídica em um país da América Latina e o Caribe.
  • Conhecimento da área: Experiência comprovada em questões e processos do ecossistema da Governança da Internet na América Latina e o Caribe1.
  • Relações: Demonstrar reconhecimento regional por meio de uma rede de relacionamentos da organização ou de quem a integram que lhe permitam cumprir os objetivos do LACIGF2.
  • Experiência: Trajetória demonstrável da organização ou de seus membros na produção de eventos e trabalho com diferentes atores sobre o assunto.
  • Objetividade e imparcialidade: Deverá provar sua capacidade de trabalhar de forma equilibrada e em colaboração com todos os setores e partes interessadas.
  • Operação: A organização deve demonstrar capacidade de receber e fazer pagamentos internacionais em diferentes moedas de forma eficiente.
  • Gestão administrativa: Deverá ter capacidade de gerenciar recursos de forma transparente e preparar orçamentos e relatórios financeiros para sua aprovação pelo CMPI.
  • Capacidade de operar em diferentes idiomas: A organização deve ter a capacidade de desempenhar suas funções, gerar documentos e comunicar-se, no mínimo, em espanhol, inglês e português.

  1.  Nos casos em que seja pertinente, serão consideradas organizações com existência legal fora da região, entendendo-se que a organização tem presença e trabalho na ALC.  

  2. Para fins de mobilização de recursos, diversificação da participação de atores, ampliação da convocação para o evento, estabelecimento de colaborações estratégicas, entre outros. 

Condições contratuais da Secretaria do LACIGF

  • A organização deverá incluir na sua proposta o custo anual para o desenvolvimento das tarefas definidas, que não incluem aspectos logísticos do evento anual, bolsas, etc.
  • A organização poderá propor diferentes mecanismos para cobrir o custo anual do desenvolvimento de suas tarefas (pagamentos fixos, trabalho por comissão, modelo híbrido, etc.).
  • Será celebrado um contrato pelo período de um ano, renovável automaticamente por igual período com um máximo de 3 anos.
  • Uma revisão anual do acordo será feita para avaliar se os objetivos declarados foram alcançados e decidir sobre a continuidade da Secretaria.
  • A Secretaria deverá sempre respeitar os Estatutos do LACIGF e as decisões e instruções que receba do CMPI.
  • No caso de mau desempenho (falta de transparência, falta de neutralidade, resultados ruins, etc.), o CMPI poderá decidir rescindir o contrato com a Secretaria antes da data de vencimento.