Chamada de Inscrições para Sessões LACIGF 17 2024
Introdução
O Fórum de Governança da Internet da América Latina e do Caribe (LACIGF) está chamando para a apresentação de propostas de sessões para o 17º LACIGF 2024, que será realizado em Santiago, Chile, em novembro de 2024.
O LACIGF é uma iniciativa regional para o diálogo multissetorial sobre questões relevantes de governança da Internet e políticas digitais. É realizado de forma ininterrupta desde 2008, reunindo participantes de toda a América Latina e Caribe.
O LACIGF convida a comunidade regional a submeter propostas de sessões considerando os critérios indicados nesta chamada.
datas
| Prazo para envio de propostas | 12 de julho a 11 de agosto de 2024 |
| Processo de avaliação | 12 de agosto a 20 de setembro de 2024 |
| Comunicação dos resultados via email | 16 de setembro de 2024 |
| Prazo para confirmação de palestrantes e participantes: | 20 de setembro de 2024 |
Sobre a apresentação das sessões
As propostas devem atender aos requisitos detalhados abaixo e ser totalmente submetidas através do formulário disponível, que deve ser preenchido em sua totalidade.
As propostas devem promover o debate multissetorial com a participação do setor privado, comunidade técnica, sociedade civil, governo e academia sobre os principais temas de governança da Internet definidos pela comunidade latino-americana em geral e aqueles abordados em fóruns nacionais em particular. As propostas devem promover a diversidade entre seus participantes e abordagens para capturar a multiplicidade de identidades, visões e perspectivas presentes na região.
Os tipos e tempos de cada sessão são definidos posteriormente nesta chamada.
Toda infraestrutura física e audiovisual necessária para as sessões será fornecida pelo LACIGF, incluindo equipamentos de som e suporte de sala. Apenas o auditório principal terá serviços de tradução; as sessões em outros auditórios serão realizadas em espanhol. As sessões permitirão a participação remota de palestrantes e facilitadores via Zoom.
Temas
Os temas selecionados em consulta aberta com a comunidade para 2024 são:
- IA e tecnologias emergentes
- Direitos humanos
- Cíber segurança
- Acesso universal e conectividade significativa
- Governação e cooperação digital
- Meio ambiente e sustentabilidade
- Educação e alfabetização digital
- Gênero e diversidade
- Desafios éticos e legais
Tipo de sessões
Os tipos de sessão propostos para o LACIGF são:
Mesa Redonda: Discussão moderada onde especialistas e participantes debatem um tópico específico, promovendo a troca de opiniões e perspectivas de maneira equitativa e colaborativa.
Oficina Prática: Sessão interativa focada em treinamento e aprendizado prático. Os participantes trabalham ativamente em tarefas ou problemas específicos, guiados por facilitadores especializados.
Painel Expositivo: Apresentações estruturadas onde especialistas compartilham suas opiniões sobre um tópico específico. Ao final das apresentações, segue-se uma sessão de perguntas e respostas com o público.
Debate em Grupo: Os participantes são divididos em grupos para discutir e analisar um determinado tópico. Cada grupo compartilha então suas conclusões com o restante dos participantes.
Sessão Relâmpago: Apresentações breves e dinâmicas, geralmente de 10 minutos cada, sobre vários tópicos relevantes. Projetado para transmitir informações de maneira rápida e eficaz.
Debate: Confronto estruturado entre duas ou mais partes com visões opostas sobre um tema. Regras específicas são seguidas, e um moderador facilita a troca de argumentos.
Outro: Espaços de discussão não convencionais que podem incluir formatos inovadores ou experimentais projetados para abordar tópicos específicos de maneira criativa e participativa.
Para cada tipo de sessão, sugere-se um número mínimo de participantes e uma duração máxima de tempo, conforme indicado na tabela abaixo::
Nota: Para garantir a diversidade, é recomendável que os participantes pertençam a dois ou mais setores.
| Tipo de sesión | Número mínimo de participantes requerido | Tiempo máximo | Modalidad |
| Mesa Redonda | 2 especialistas, 1 moderador, 1 relator | 1:15h | Presencial y virtual |
| Oficina Prática | 1 facilitador, 1 relator | 1:15h | Presencial y virtual |
| Painel Expositivo | 4 palestrantes, 1 moderador, 1 relator | 1:15h | Presencial y virtual |
| Debate em Grupo | 2 facilitadores, 1 moderador, 1 relator | 1:15h | Presencial y virtual |
| Sessão Relâmpago | 1 apresentador, 1 relator | 15min | Presencial y virtual |
| Debate | 1 moderador, 1 relator | 1:15h | Presencial y virtual |
| Outro | 1 participante, 1 relatorple | 1:15h | Presencial y virtual |
Sobre Proponentes
- Para cada sessão, é necessário especificar:
- 1 proponente obrigatório: pessoa que concebe, desenvolve e é responsável pela sessão.
- Até 1 co proponente opcional: pessoa que colabora na concepção e desenvolvimento da sessão. Este é o segundo contato para a proposta.
- Se outras pessoas ou organizações participaram da concepção da proposta, um campo aberto é fornecido para registrar seus nomes e organizações.
- Cada proponente principal e co proponente deve fornecer seu nome, organização, setor (Sociedade Civil, Comunidade Técnica, Governo, Setor Privado, Academia), país, gênero e informações de contato através do formulário disponível.
- Os proponentes são responsáveis por submeter a proposta, conhecer seu conteúdo e fazer os esclarecimentos necessários.
- Eles também são responsáveis pela comunicação com o LACIGF através do email e número de telefone fornecidos no formulário. O LACIGF pode contatar essas pessoas durante e após o período de avaliação para solicitar ajustes, esclarecimentos, informações, etc.
- Eles também são responsáveis pela comunicação com os participantes da sessão para garantir a execução adequada da sessão, incluindo o gerenciamento de confirmações e a informação à organização sobre quaisquer mudanças excepcionais na composição da sessão.
- Eles devem garantir a presença dos participantes/palestrantes da sessão e indicar seus nomes, emails, setores, organizações e breves perfis através do formulário.
- Eles devem confirmar a aceitação da execução da sessão, se selecionada, dentro dos prazos especificados.
- Eles devem submeter o relatório da sessão à Secretaria, no máximo 5 dias úteis após o evento.
- Não há limites para o número de propostas que uma pessoa ou organização pode submeter. No entanto, o Comitê de Seleção de Workshops (CST) pode selecionar até 2 propostas do mesmo proponente.
Sobre os participantes
Participants are understood to be moderators, rapporteurs, speakers, facilitators, and experts participating in the session.
- To maintain multistakeholder conversation, the participation of different sectors in the sessions is encouraged.
- At the end of the session, a report is required. Proponents must designate someone to produce the session report.
- In roundtable, expository panel, debate, and group debate sessions, a moderator and someone to moderate virtually if necessary are required.
- A maximum of 5 speakers or facilitators is suggested.
- At least the moderator and one of the speakers or facilitators must be physically present at the event.
- A participant can be proposed in several sessions but can only be part of 2 selected sessions. The CST may request changes to participants if proposed for more than two selected sessions, considering the score given during the session evaluation.
- Sessions must have a minimum number of confirmed participants. During the evaluation, the Secretariat may request confirmation of proposed participants via email. If none of the participants confirm their participation, the proposal may be discarded.
- A minimum number of participants is defined depending on the session type. For multiple participants, it is recommended that they belong to two or more sectors (Private Sector, Technical Community, Civil Society, Government, Academia).
For the purposes of this call, the following sector descriptions apply:
- Government Sector – Members and/or employees of State or government entities from the Executive, Legislative, and Judicial branches, as well as intergovernmental organizations, Public Ministry, and Agencies, Public Companies, among other bodies linked to the Public Power, who can contribute to the proposed topic from the governmental sector perspective.
Note: Professors, researchers, students, fellows, employees, and other collaborators of universities and research institutes are considered members of the academic community, not the government sector.
- Private Sector – Entrepreneurs, employees, consultants, or collaborators of companies of any size or field of activity, as well as micro-entrepreneurs, individual entrepreneurs, startups, and members of their respective representative associations and employer unions, who can contribute to the proposed topic from the private sector perspective.
- Civil Society – People linked to non-governmental organizations (NGOs), unions, neighborhood associations, peasant and indigenous communities, human rights defense associations, or other community organizations who can contribute to the proposed topic from the civil society perspective.
- Technical Community: Groups and organizations that play a key role in developing and managing the Internet’s technical infrastructure and the digital ecosystem. This community includes individuals and entities directly involved in building, operating, and standardizing the technical components of the Internet and the digital ecosystem.
- Academia – Members of academia include individuals and/or institutions dedicated to research and/or higher education, scientific organizations, or societies who can contribute to the proposed topic from the academic community’s perspective.
For this call, session proposals must consider the following roles of moderator and rapporteur:
- Moderator: Person who opens the session by welcoming other members and the audience; introduces the session’s composition with a brief profile of each member; guides the discussion of proposed topics, ordering interventions and interactions among sector members according to the proposed session type; promotes audience participation; ensures adherence to start and end times.
- Online Moderator: Person who supports the in-person moderator by attending to those connected via Zoom to the session.
- Rapporteur: Person responsible for preparing the mandatory session report, summarizing the debates and/or conclusions.
Critérios de avaliação
As propostas de sessão devem ser descritas de forma concisa, detalhar seus objetivos, indicar claramente o tópico e sua relevância para debates sobre governança da Internet e políticas digitais, e completar todos os campos do formulário de submissão. Elas serão avaliadas com base nos seguintes critérios:
- Relevância: relevância da proposta para a Governança da Internet na região e para os tópicos definidos para este ano.
- Qualidade e conteúdo: abordagem da proposta e aspectos de interesse que ela abrange. Clareza com relação à principal questão de governança da Internet e política digital abordada.
- Defesa de políticas públicas: as propostas devem levantar até três questões de defesa de políticas públicas oportunas, interessantes e relevantes a serem abordadas durante a sessão e devem estar relacionadas aos resultados pretendidos da proposta. Essas questões são questões de política pública relacionadas à área temática que a sessão pretende abordar em seu desenvolvimento.
- Diversidade: na composição dos membros. Esse critério é composto de várias dimensões; a diversidade na lista de participantes será avaliada em termos de (i) gênero, (ii) geografia, (iii) etnia, (iv) setor ou grupo de partes interessadas, (v) perspectiva política e/ou pessoas com deficiência, jovens, grupos marginalizados ou sub-representados; e sua qualificação para abordar a questão. Quanto maior o índice de diversidade, melhor será a avaliação, mas esse não é um critério para a eliminação da proposta. A paridade de gênero é considerada desejável. A inclusão de comunidades historicamente excluídas e vulneráveis será valorizada. Recomenda-se que haja participantes de dois ou mais setores. Observação: A equipe de avaliação pode fazer sugestões para ampliar a diversidade de participantes em algumas propostas.
- Formato e estratégia de participação: consistência da descrição da sessão com relação ao tipo de sessão em termos de tempo, participantes e metodologia. Eficácia da estratégia de interação com os participantes.
A CST considerará importante os critérios acima durante a avaliação. No entanto, para propostas interessantes com melhorias potenciais, podem ser solicitadas ajustes durante o período de avaliação para considerar sua inclusão no programa.
Entendemos que a natureza dos tipos de sessão é diferente, e portanto, os critérios não podem ser aplicados com o mesmo nível de relevância. Assim, a ponderação da classificação de cada critério será ajustada de acordo com o tipo de sessão.
Considerações especiais serão dadas se a proposta for originária do ecossistema do IGF, ou seja, se for proveniente de um Grupo de Trabalho Intersessional (GTI) ou de Iniciativas Nacionais ou Temáticas de Governança da Internet (NRIs) ou outros processos conectados ao LACIGF.
Saiba mais sobre o mecanismo de avaliação, visite:
tabela a seguir.
| Tipo de sessão | Relevância. | Qualidade e conteúdo. | Impacto nas políticas públicas | Diversidade | Formato e estratégia de participação. | Total |
| Mesa redonda | 20% | 20% | 20% | 20% | 20% | 100% |
| Oficina prática | 25% | 25% | 20% | 10% | 20% | 100% |
| painel de exposição | 20% | 20% | 20% | 20% | 20% | 100% |
| Discussão em grupo | 20% | 20% | 20% | 20% | 20% | 100% |
| Sessão relâmpago | 25% | 25% | 20% | 10% | 20% | 100% |
| Debate | 20% | 20% | 20% | 20% | 20% | 100% |
| Outro | 20% | 20% | 20% | 20% | 20% | 100% |
Outros assuntos a considerar
- Os membros da CST poderão propor ou ser participantes de uma ou mais propostas de sessões, porém não poderão avaliar as propostas das quais fazem parte.
- As instituições das quais fazem parte os membros do CST poderão propor ou participar de uma ou mais propostas de sessão, porém o membro do CST pertencente a essa organização não poderá avaliar tais propostas.
Sobre os relatórios
Os proponentes das sessões são responsáveis por enviar um relatório resumido da sessão em um prazo máximo de 5 dias após o evento, em um formato que será comunicado aos Relatores.
Os relatórios serão publicados no Portal do LACIGF. O não envio do relatório impedirá o proponente de participar na próxima edição da Chamada de Propostas de Sessão.
Forma
Se tiver alguma dúvida ou comentário, escreva para contacto@lacigf.org
Outras perguntas:
- Número de sessões: A definir. Aproximadamente 8 ou 12
- Como participar nas sessões? (definir como será feito o cadastro para participar deles)
Perguntas frequentes
Se os participantes da minha proposta não tiverem diversidade de setor ou gênero, a proposta será rejeitada?
Uma maior taxa de diversidade é significativamente valorizada, mas não é um critério de eliminação. A paridade de gênero é considerada desejável.
Quais grupos são considerados parte do ecossistema de Governança da Internet?
Isso se refere a Grupos de Trabalho Inter-sessional, iniciativas nacionais ou temáticas (NRIs), como fóruns nacionais de governança da Internet, YouthLACIGF, entre outros.
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