Secretaría del LACIGF: Llamado a organizaciones interesadas
05/07/2023
El proceso de selección ha finalizado. El Comité de Múltiples Partes Interesadas (CMPI) agradece a todas las organizaciones que enviaron sus postulaciones.
11/03/2023
El Comité de Programa llevó a cabo un proceso de evaluación exhaustiva de las postulaciones recibidas de acuerdo con la capacidad que se identifique para desempeñar las Tareas de Secretaría LACIGF y siguiendo los Criterios para selección de una Secretaría LACIGF, que se encontraban disponibles para consulta.
20/01/2023
A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas formuladas en el periodo de consulta para beneficio de todas las interesadas en participar del proceso.
A partir de esta fecha, se abre un período de postulación de 6 semanas para que las organizaciones interesadas en presentar una candidatura completen y envíen el formulario de postulación, sea que hayan manifestado interés o formulado preguntas en el período de consulta o no.
Extensión del plazo: La postulación debe realizarse a través del formulario a continuación hasta el viernes 10 de marzo a las 23.59 UTC.
Respuestas Consultas Llamado Secretaría LACIGF
“Si bien estamos en condiciones de estimar un presupuesto para las tareas descriptas, entre las que se incluyen: ¨Gestión de identificación de fuentes de financiamiento y recolección de fondos para el TrustFund y la Gestión de fondos del TrustFund¨, solicitamos, de ser posible, una conversación con el CMPI.”
“Nos gustaría comprender más acabadamente de parte del Comité, tanto sus expectativas como perspectivas. Consideramos ese paso previo de suma importancia, para poder efectuar un cálculo acertado referente al Costo anual por el desarrollo de las tareas definidas.”
RESPUESTA:
- La expectativa del Comité es que la experiencia de la postulante le permita formular una propuesta atractiva en función de las tareas identificadas para esta nueva etapa de la Secretaría.
- En forma ilustrativa, como una referencia respecto de la destinación de tiempo requerida por la Secretaría en el pasado (con un set más limitado de tareas), podemos compartir lo siguiente:
- 1 persona 8 hrs por semana durante todo el año: Coordinación con el Comité y ejecución de tareas conforme a su requerimiento (llamados y selección: sede evento y becas; consulta abierta a temas y apoyo en preparación de agenda; búsqueda de patrocinadores; Informe financiero)
- 2 personas full time 3 meses antes de la fecha del evento: coordinación con Comité, coordinación para organización del evento anual (relaciones con host, productora y hotel, relatorías y sus traducciones)
- 1 persona part time 3 meses antes de la fecha del evento anual encargada de comunicación
“Nuestras preguntas se describen a continuación;
A) ¿Cuál es el equipo de gestión (herramientas, personal, roles, perfiles) que demandaría la ejecución como Secretaria?
B) ¿Cuál es el régimen de impuesto al que se aplicaría el manejo de fondos de este proyecto? (La Federación tiene sus estatutos en Uruguay)
C) ¿Cómo se define la interacción de subordinación entre la Secretaría y los otros entes definidos en los nuevos lineamientos?
D) ¿Se ha considerado proceso de capacitación e/o inmersión sobre los procesos de LACIGF?”
RESPUESTA:
A) El equipo de gestión y los servicios que la Secretaría provea deben cumplir, en primer lugar, los Criterios Generales establecidos para el llamado. Además, el equipo de gestión debe tener la capacidad para garantizar el cumplimiento apropiado de los Estatutos y para llevar a cabo eficientemente en tiempo y forma todas las tareas enumeradas en el sitio web del LACIGF.
Se espera que la propuesta presentada por las organizaciones postulantes exponga y ofrezca evidencia acerca de cómo ejecutaría de forma comprometida, eficiente, objetiva y transparente las funciones de la Secretaría del LACIGF en servicio a la comunidad de Internet regional.
B) El régimen de impuesto será el que aplique a la organización candidata de acuerdo con su constitución jurídica y la jurisdicción en la que opere.
Entre los criterios de selección definidos y publicados en la página web, se establece:
- La capacidad de recibir y realizar pagos internacionales en distintas monedas de forma eficiente.
- La capacidad de gestionar los recursos en forma transparente y elaborar los presupuestos y reportes financieros.
El régimen de impuestos, la estructura financiera y el tipo de constitución jurídica de la organización candidata deben poder cumplir con los dos criterios detallados más arriba.
C) De acuerdo con los Estatutos del LACIGF, la Secretaría estará a cargo de ejecutar las directrices provistas por el Comité de Múltiples Partes Interesadas y de rendir cuentas de su trabajo al mismo organismo. Además, la Secretaría, en tanto órgano ejecutivo, operativo y de coordinación, brindará sus servicios y su apoyo a las actividades llevadas a cabo por el Comité de Selección de Talleres y los Grupos de Trabajo Intersesionales. Los mecanismos de coordinación, interacción y trabajo entre la Secretaría y los demás órganos del LACIGF se encuentran definidos en los Estatutos del foro regional.
D) No, no se ha considerado un proceso que tenga el objetivo de capacitar y promover la inmersión de las organizaciones postulantes en los procesos del LACIGF. Se espera que la nueva Secretaría del foro regional, bajo el liderazgo del Comité de Múltiples Partes Interesadas (CMPI), avance en el proceso de implementación de los distintos órganos, mecanismos y lineamientos establecidos en los Estatutos del LACIGF. Cabe destacar que estos Estatutos son el resultado de un cuidadoso proceso de revisión y consulta pública con la comunidad regional.
Por otra parte, entre los criterios definidos para la selección de una nueva Secretaría, se solicita que las organizaciones candidatas exhiban conocimiento y experiencia en los temas y procesos de la gobernanza de Internet en América Latina y el Caribe, incluido el LACIGF.
“Conocer más y ver la forma de colaborar en Consultoría y Capacitaciones en ciberseguridad”
RESPUESTA:
Toda la información del llamado a Secretaría del LACIGF puede ser encontrada aquí. Allí podrá encontrar las tareas detalladas de la Secretaría y los criterios de selección para la misma.
Esta consulta obedece a la convocatoria de Secretaría y no a otros asuntos.
«Estoy interesado en formar una alianza con organizaciones de múltiples partes interesadas para tomar las labores de esta secretaría. ¿Sería posible asumirlas bajo esta figura?»
RESPUESTA:
El equipo de gestión y los servicios que la Secretaría provea deben cumplir, en primer lugar, los Criterios Generales establecidos para el llamado. Además, el equipo de gestión debe tener la capacidad para garantizar el cumplimiento apropiado de los Estatutos y para llevar a cabo eficientemente en tiempo y forma todas las tareas.
Más allá de cómo se componga el equipo de gestión de la Secretaría, se espera que la propuesta presentada por las organizaciones postulantes exponga y ofrezca evidencia acerca de cómo ejecutaría de forma comprometida, eficiente, objetiva y transparente las funciones de la Secretaría del LACIGF en servicio a la gobernanza de internet regional.
«Con respecto a preguntas, las mismas radicarían en saber cuánto personal se necesitaría en caso de ser factible nuestra postulación, que se dedique a las actividades de LACIGF, de igual manera de ser necesario contratación de personal para las actividades, estas serían cubiertas por LACIGF?»
RESPUESTA:
El equipo de gestión y los servicios que la Secretaría provea deben cumplir, en primer lugar, los Criterios Generales establecidos para el llamado. Además, el equipo de gestión debe tener la capacidad para garantizar el cumplimiento apropiado de los Estatutos y para llevar a cabo eficientemente en tiempo y forma todas las tareas.
Una referencia limitada a las experiencias del pasado con un set más acotado de tareas que las previstas para esta etapa de la Secretaría se comparte en la primera respuesta a las consultas, remitirse a ella como referencia.
02/01/2023
Con el objetivo de avanzar en la implementación de los nuevos Estatutos del LACIGF, el Comité de Programa (integrado por representantes de Gobierno, Comunidad Técnica, Sector Privado y Sociedad Civil) da inicio al proceso de manifestación de interés y al período de consulta para organizaciones interesadas en desempeñar la función de Secretaría del foro regional.
Los nuevos Estatutos del LACIGF son el resultado de un cuidadoso proceso de revisión que comenzó en 2019 y que contempló consultorías, procesos de consulta pública, múltiples llamadas abiertas y discusión en la edición 12 del LACIGF en La Paz, Bolivia. Este proceso permitió definir nuevos mecanismos de funcionamiento para el foro regional orientados a reforzar los niveles de representación y participación estableciendo roles distintivos para los distintos órganos del LACIGF, entre ellos, la Secretaría.
El Comité de Programa ha estado trabajando en el proceso de transición que permitirá implementar las nuevas estructuras y roles para el LACIGF. Uno de los primeros pasos en dicho proceso será la selección de una organización que ejerza las funciones de Secretaría y que asuma la responsabilidad de avanzar en la aplicación de los mecanismos establecidos en los nuevos Estatutos.
A contar de esta fecha se abre un período de consulta en que las organizaciones interesadas en ejercer esta función podrán manifestar su interés en la convocatoria y formular preguntas sobre el proceso o sus documentos fundantes que serán compartidos en este sitio web. El objetivo de este período de consulta es abrir un canal de comunicación con las organizaciones interesadas para que puedan contar con toda la información necesaria previa a la presentación de su postulación para el rol de la Secretaría del LACIGF. De esta forma, las organizaciones interesadas podrán plantear sus dudas y solicitar la información adicional que consideren necesaria para la preparación de su propuesta. En los próximos días publicaremos el formulario de postulación a la convocatoria respecto del cual también podrán realizarse preguntas si se estima necesario.
La manifestación de interés y consultas deberán enviarse a través del formulario a continuación hasta el viernes 13 de enero a las 23.59 UTC.
Las respuestas que se entreguen a las organizaciones interesadas que formulen preguntas serán publicadas (en forma anonimizada) en este mismo sitio web para beneficio de todas las interesadas en participar del proceso.
A partir del cierre del período de consulta, y luego de la publicación de las respuestas, se abrirá un período de postulación de 6 semanas para que las organizaciones interesadas en presentar una candidatura completen y envíen el formulario de postulación, sea que hayan manifestado interés o formulado preguntas en el período de consulta o no.
Una vez que finalice el período de postulación, el Comité de Programa llevará a cabo un proceso de evaluación exhaustiva de las postulaciones recibidas de acuerdo con la valoración que se realice acerca de la capacidad de desempeñar las Tareas de Secretaría LACIGF y siguiendo los Criterios para selección de una Secretaría LACIGF, que se encuentran disponibles para consulta.
Formulario:
Postulación Secretaria LACIGF
©2023 LACIGF
